النظام الداخلي

شبكة الصحفيات السوريات

مقدمة:

شبكة الصحفيات السوريات مؤسسة غير ربحية مرخّصة في هولندا، تحت اسم شبكة الصحفيات، تطمح إلى خلق تواصل ودعم دائم ومتبادل بين السوريين والسوريات العاملات في كافة مجالات وسائل الإعلام، والوصول إلى حرفية عالية في العمل الصحفي من خلال التدريب المستمر، والعمل على تحقيق تمثيل متساوي بين الرجل والمرأة  في/ عبر وسائل الإعلام.

  • الرسالة: تركز الشبكة في عملها على تقديم تدريب مهني يراعي المساواة بين الجنسين في الإعلام كمهنة أي داخل المؤسسات الإعلامية بالتوازي على تضمين الأخبار أهمية “الحساسية الجندرية” إي إدراك المساواة بين الجنسين ومواقع عدم المساواة وتغطيتها.

وتسعى لخلق مجتمع سوري عادل لجميع مواطنيه من نساء ورجال، وتحقيق تغير اجتماعي ايجابي على صعيد التفكير والسلوك فيما يتعلق بالعدالة والمساواة بين الجنسين، لذلك تعمل الشبكة على مستوى آخر وهو الحملات الإعلامية في مناسبات خاصة كيوم المرأة ويوم حرية التعبير بالإضافة لليوم العالمي لوقف العنف ضد النساء من خلال بناء شراكات مع مؤسسات إعلامية سورية ومنظمات المجتمع المدني المهتمة بتلك الموضوعات.

  • الرؤية: “الوصول للعدالة المجتمعية و المساواة بالمجتمع السوري للجميع باختلاف الجنس في مختلف مجالات الحياة وعبر وسائل الاعلام كأداة لتحقيق ذلك”
  • الشعار: رسمة على شكل فراشة وقلم، باللون الأزرق مع الأحرف الأولى من الاسم محاطين بدائرة أورانج

 

 

 

الفصل الأول : التأسيس ـ الاسم ـ المدة ـ المقر

 المادة 1: تعتبر مقدمة هذا النظام جزء أساسي منه.

المادة 2 :  تأسست المؤسسة بتاريخ 14 شباط 2013

المادة 3: تحمل المؤسسة اسم : “شبكة الصحفيات ” ويرمز لها بالحروف اللاتينية Stichting Female Journalists Network (SFJN) والاسم المتداول شبكة الصحفيات السوريات.

المادة 4 : تؤسس لمدة غير محـدودة.

المادة 5 :  مقر المؤسسة بالعنوان التالي: Kastanjelaan 26, 6828GM Arnhem, Netherlands

الفصل الثاني : الأهداف والوسائل

المادة 6 : أهداف المؤسسة

  • تفعيل دور الإعلام فيما يتعلق بقضايا الجندر والمساواة بين الجنسيين
  • إظهار الصورة الواقعية للنساء السوريات بعيدا عن التنميط في وسائل الإعلام السورية
  • التشبيك بين الصحفيات والصحفييت أينما وجدوا وتسهيل عملية تبادل الخبرات والمعلومات
  • المساهمة في الارتقاء بالعمل الصحفي نحو المهنية
  • نشر الوعي بالحقوق القانونية للصحفيات والصحفيين
  • بناء جسر بين الحركة النسوية والنسائية السورية ووسائل الإعلام السورية
  • تدعم المؤسسة وصول الصحفيات السوريات إلى مراكز القيادة وصنع القرار في وسائلهن الإعلامية،وذلك من خلال تمكين وبناء قدراتهن مهنياً وتسهيل مشاركتهن/ترشيح أسمائهن في الدورات والمؤتمرات العربية والعالمية المتعلقة بتطوير أدواتهن الإعلامية مع التأكيد على تكافؤ الفرص والمؤهلات بين العضوات.
  • تسعى المؤسسة للدفاع عن حق الصحفيات في التعبير عن رأيهن دون عوائق للوصول إلى إعلام سوري حر
  • تسعى المؤسسة لتحقيق المساواة الكاملة بين الجنسين في الإعلام كمهنة وفي الإعلام كوسيلة

المادة 7 :  تسعى المؤسسة إلى تحقيق أهدافها من خلال:

  • بناء قدرات العاملين والعاملات في وسائل الإعلام السورية
  • رصد وتقييم الأداء الإعلامي فيما يتعلق بالمساواة بين الجنسين
  • تقديم خبرات و استشارات إعلامية جندرية
  • العمل المشترك مع وسائل الاعلام ومنظمات المجتمع المدني على المستوى المحلي،الإقليمي والدولي
  • التشبيك مع منظمات وجمعيات إقليمية ودولية تتوافق أهدافها مع أهداف المؤسسة

الفصل الثالث : العضوية

المادة 8 : يتم اكتساب العضوية بناءا على طلب يقدم إلى الى مكتب المؤسسة

المادة 9: شروطالعضوية:

– يحق لكل صحفي/ة سورية أومن أصل سوري أومن في حكمهم ومن آمهم/ن سورية الانضمام إلى شبكةالصحفيات السوريات،شرط الالتزام بأهداف المؤسسة ، والتوافق بالشروط التالية:

– العمر: من 20 سنة

-خبرة ثلاث سنوات على الأقل ففي الصحافة سواء مكتوبة أو مسموعة أو مرئية أو الكترونيا أو من في السنة الثانية من الدارسة الجامعية في كلية أو معهد الإعلام أو ما يوزيها.

-الالتزام بأفكار ومعايير حقوق الانسان ومدونة السلوك .

 

المادة 10: فقدان العضوية

تسقط العضوية في المؤسسة في احدى الأحوال التالية:
1‌- الإخلال بأهداف ومبادىء شبكة الصحفيات السوريات
2- رسالةخطية أو الكترونية توضح بها سبب مغادرة المؤسسة.
3- الإعلان الصريح عن قطع العلاقة والصلة مع المؤسسة في إحدى وسائل الإعلام المرئي والمسموع أوالمكتوب ووسائل التواصل الاجتماعي.
4- حل المؤسسة نهائياً

بالإضافة إلى الحالات العادية لفقدان العضوية كالوفاة

* أي خلاف بين العضو/ة والمؤسسة يحل بطريق التحكيم أو بحسب القانون الهولندي

المادة 11: واجبات وحقوق الأعضاء في المؤسسة:
يعبر الأعضاء في المؤسسة عن آرائهم/ن ديمقراطيا ويحق لهم/ن نشرالمقالات على موقع المؤسسة بعد أو بالتزامن مع نشرهافي وسائل الاعلام.

– يحق للأعضاء في المؤسسة المشاركة في اجتماعات ودورات تدريبية صحفية وتمثيل شبكة الصحفيات ولكن بعد إخبار وموافقة إدارة المؤسسة قبيل انعقاد التدريب.
– لايجوز لأي عضو/ة في المؤسسةالمشاركة في أي مؤتمر /ندوة أومراسلةجهات إعلامية واستخدام اسم المؤسسة دون إعلام وموافقة الفريق الإداري لشبكةالصحفيات السوريات.
– على الأعضاء في المؤسسة ممن سبق لهم/ن المشاركة في دورات أوندوات تدريبية باسم المؤسسة،مشاركةالمعلومات التدريبية مع فريق المؤسسة،عبر إرسال تقرير مكتوب لفريق المؤسسة وذلكل ضمان تكافؤالفرصوتبادلالمعلومات مع بقية الأعضاء.
– على الأعضاء في المؤسسة تجنب توجيه الدعوات المبنية على أساس تمييزي كالجنس،اللون،الدين أوالمعتقدات السياسيةوالاجتماعية.

للأعضاء والعضوات في المؤسسة الحق في الترشح والتصويت وحق إبداء الرأي والمناقشة والنقد والتحفظ وحق محاسبة المسؤولين تنظيميا من خلال هياكل المنظمة وحق الحصول على  مستجداتها.

المادة 12: الانضمام إلى العضوية:

يتم تقديم الطلب:

أولاً- الكترونيا من خلال : – ملىء طلب الإنتساب الاكتروني من خلال:
1- موقع المؤسسة الالكتروني: www.sfjn.org

ثانياً –بالتواصل شخصيا مع فريق المؤسسة

– يحق لفريق المؤسسة إجراء مقابلة شخصية عبر الوسائل المتاحة (وجها لوجه،محادثة هاتفية،سكايب…الخ) مع مقدم/ة الطلب ويتم بعدها اتخاذ القرار بقبول أورفض طلب الانتساب في مهلة لا تتعدى الأسبوعين من موعد المقابلة

– يحتفظ فريق المؤسسة بسجل للعضوية يحتوي المعلومات الشخصية، ووسائل الاتصال بالصحفي/ة بهدف تسهيل التواصل بين المؤسسة والأعضاء ويتم التعامل مع السجلات بسرية تامة

أصدقاء شبكة الصحفيات السوريات وأعضاءالشرف:
هم أعضاء في المؤسسة من الصحفيات ومن الكتّاب السوريين|ات وينطبق عليهم جميع الشروط التي ذكرت أعلاه.

ملاحظة:

يحق لأي صحفي/ة في المؤسسة الانضمام إلى هيئات أو اتحادات أو تجمعات أخرى، على ألا تخالف المبادئ العامة التي قامت عليها المؤسسة، وفي حال حدوث ذلك، يحق للشبكة تجميد العضوية واتباع الطرق القانونية لذلك.

الفصل الرابع : أجهزة الموسسة

المادة 13 : تسير المؤسسة بواسطة الأجهزة التالية:

المجلس الإداري، المكتب التنفيذي، السكرتارية

بالاضافة إلى هئية استشارية متغيرة تعود إليها المؤسسة لتقييم عملها كل فترة زمنية.

المادة 14 : المجلس الإداري:

هي الإدارة المعنية بالتخطيط والتنظيم للشؤون المالية والمحاسبة في المنظمة وإعداد الكشوفات المحاسبية الخاصة بالنفقات والواردات لمالية المنظمة وإعداد الموازنات السنوية. عدد أعضائه على الأقل سبعة أعضاء-ات
وهي عبارة عن مجموع الإدارات الفرعية والهياكل الوظيفية في المنظمة.
وهي أعلى هيئة تقريرية في المؤسسة تضم الفريق الإداري

ينعقد الاجتماع العام بشكل دوري كل شهر كما يمكن أن ينعقد بصفة استثنائية كلما دعت الضرورة أو بطلب من أغلبية أعضاء المجلس الإداري، ويتخذ قراراته بأغلبية الحاضرين.

مهامه:

  • وضع التوجهات العامة لبرنامج المؤسسة.
  • ترشيح واختيار أعضاء الهيئة الاستشارية
  • تعديل النظام الداخلي بالأغلبية المطلقة لأعضاء المجلس الإداري.

المادة 15: المكتب التنفيذي أو الفريق الإداري

يعين المكتب التنفيذي للشبكة تعيناً، عدد أعضائه 3 على الأقل و 7 على الأكثر، و يقوم المكتب التنفيذي بتوزيع المهام بين أعضائه بناء على الخبرة والاختاصا أو عن طريق التراضي

المادة 16: المديرة التنفيذية

وهي تنبثق عن المكتب التنفيذي بالتراضي أو بالاقتراع السري، وهي تمثل الشبكة.

مهام المديرة التنفيذية:

  • دعم إدارة ومهام الفريق الاداري من خلال توفير الاستشارة والتوصيات والمعلومات له ومساعدته في عملية التقييم
  • تحقيق التواصل بين الفريق الإداري وبين العاملين-ات وبين العضوات-الأعضاء في المؤسسة
  • تعد تقارير عن إنجازات المؤسسة وتعرضها على مجلس الإدارة في اجتماعاته الدورية
  • تساعد في إعداد جدول اجتماعات الفريق الاداري بالتنسيق مع الفريق
  • تنسق مع رؤساء الإدارات الفرعية حول اجتماعاتها ونشاطاتها
  • تحدد مع الفريق الاداري احتياجات المؤسسة من عاملين-ات ومعدات ويضع المواصفات المطلوبة
  • تجميع وتوزيع المعلومات على باقي أعضاء وعضوات المؤسسة
  • مساعدة المعنيين بإعداد التقرير الإداري والمالي السنوي للمؤسسة
  • تضع نظام العمل لإدارات المؤسسة وتشرف على أعمال تلك الإدارات
  • متابعة إدارة الموارد البشرية والمالية للمؤسسة
  • وضع نظام العمل والعلاقات الوظيفية في المؤسسة والإشراف على حسن تطبيقه
  • تعقد اجتماعات دورية للعاملات والمتطوعات والعضوات -الأعضاء لتزودهم بالمعلومات وللاستماع إلى اقتراحاتهم وتوصياتهم
  • تتابع بشكل مباشر أعمال وإنجازات العاملين والعضوات –الأعضاء ويطلب منهم إعداد تقارير تصف إنجازاتهم
  • تطلب من العاملات-ين و الأعضاء-العضوات وضع خطط عمل لهم وتناقش إجراءاتها معهم

المادة 17 : السكرتارية

تتولى المهام التنفيذية والقيام بأعمال التواصل  والتهييء للاجتماعات.

الفصل الخامس: إدارات المؤسسة (الهيكلية الادارية)

المادة 18: إدارة الموارد البشرية

تقوم هذه الإدارة بتحديد المهام المطلوب إنجازها في المؤسسة وتحديد الأشخاص الذين سيقومون بتنفيذ هذه المهام والمواصفات والمهارات التي من الواجب توافرها بهم لتنفيذ ما هو مطلوب منهم، كما يقوم هذا القسم بإعلام العاملين ات والأعضاء-ات بسير أعمال المنظمة ووضع نظام عمل يقدم لهم وصفاً مفصلاً لكل إدارة أو قسم في المنظمة. كما يضع هذا القسم نظام ترقيات وحوافز العاملين.

مهامها: تعيين العاملات –ين والعضوات –الأعضاء وتمكينهن من خلال التدريب، يجب أن تسعى المؤسسة وبشكل مستمر إلى رفع كفاءة العاملين-ات فيها وتدريبهم على مواضيع تساعدهم على رفع أدائهم النوعي، ضمن إطار يحقق العدالة بين الموظفين. فتدريب العاملين-ات وصقل مهاراتهم أو إكسابهم مهارات جديدة من المواضيع الهامة التي يجب أن توليها المنظمة اهتمامها لما سينعكس ذلك على تنمية قدرات كوادرها البشرية. وتتنوع المواضيع التي يمكن تدريب العاملين عليها فمنها ما يتعلق بالمهارات الشخصية والإدارية وغيرها.

المادة 19: إدارة المعلومات والتكنولوجيا

هي الإدارة المعنية بتوفير قواعد المعلومات وتجميعها وفهرستها وكل الشؤون ذات العلاقة بتوفير المعلومات وطرق إيصالها وبالتحديد الطرق التي تعتمد على تكنولوجيا المعلومات.

المادة 20: إدارة العلاقات العامة والتسويق والإعلام

تقوية العلاقات الداخلية للمؤسسة بين الهيئة ومنتسبيها، وكذلك العلاقات الخارجية للمنظمة مع الهيئات الأخرى التي تسعى المنظمة للتعامل معها، واستخدام كافة وسائل الإعلام والاتصال للتعريف بالمؤسسة وغاياتها.

المادة 21: المحاسبة
وهي تتعلق بكل الأمور المالية في المؤسسة، وهي مسؤولة عن الموارد والمصاريف الأجور وتكاليف الأنشطة وكل ما يخص نشاطات المؤسسة من الناحية المالية.

الفصل السادس: قيم العمل ضمن المؤسسة

اعتماد الحوار،تقبل الرأي الآخر، عدم التميز،المشاركة، الشفافية والمساءلة، العمل الجماعي، المساواة والعدالة واحترام مواثيق الشرف الصحفي وأخلاق المهنة.

الفصل السابع : موارد المؤسسة

المادة 22 : تتكون الموارد المالية للمؤسسة من:

  • التمويل المباشر للمشاريع والأنشطة
  • تبرعات وهبات ودعم الأعضاء أنفسهم طبقا للقانون و بما لا يمس باستقلالية المؤسسة.
  • نسبة 25% من أجور التدريبات والاستشارات وورشات العمل التي توفرها المؤسسة لخبرائها
  • – توقع الوثائق والاتفاقيات ذات الصلة المديرة التنفيذية والتي هي مسؤولة أمام القضاء والآخرين عن المؤسسة وتمثل المؤسسة

الفصل الثامن: أحكام ختامية

  • تخضع شبكة الصحفيات كمؤسسة للقانون الهولندي في إدارة شؤونها الإدارية، والمقر الرئيسي للشبكة هولندا
  • تؤكد شبكة الصحفيات على استقلاليتها التامّة عن كل الأحزاب والتيارات السياسية، وترحب بانضمام جميع العاملين والعاملات في مجال الصحافة والإعلام داخل وخارج سوريا.
  • إذا حلت المنظمة ، تحال أموالها على الجهة المشار إليها في قرار الحل حسب القانون الهولندي .
  • يعدل النظام الداخلي وفق الحاجة بعد مراجعة وتقييم من قبل المجلس الإداري . ويتم اقرار التعديلات بالأغلبية المطلقة للمجلس الاداري.